秘书处

1、 请尚未上交学生会档案的主席和部长，在下周一前把档案交给邵冰。

2、 请尚未发送9月、10月年鉴材料的班长，在本周日前务必发送到秘书处公邮。

3、 学生会内部交流会已确定在11月25日于工学部大活举行，请主席团准备好集体亮相并表演一个节目，各部门准备好5分钟以内的部门展示。

学习部

2011年11月初至11月中旬，学习部协助负责本科生教学管理工作的唐老师完成了本科生期中教学检查工作。期间召开学委会议两次，收集汇总并反馈学委意见和建议，书写期中教学检查报告和会议记录。

实践部

校青发举办的我校第四届“焕﹒彩新生”风采大赛的通知已经挂在未来网上了，

报名方式：

方式一：短信报名，将姓名、联系方式及院系发送至莫同学13554653689；

方式二：邮件报名，下载附件《我校第四届“焕﹒彩新生”风采大赛个人报名表》，填好后以邮件的形式发送至张同学zhc19910531@163.com，邮件名为“姓名+风采大赛”；

方式三：纸质报名，我们将安排工作人员在我校新生寝室楼层发放大赛报名表，可现场填写纸质报名表进行报名；

方式四：现场报名，可以在海选当天，到梅园小操场现场报名参加比赛。

赛程安排：

（1）报名——2011年11月7日-2011年11月11日

（2）海选——2011年11月12日8：30-12：00和13：00-17：00，地点：梅园小操场

（3）复赛——2011年11月19日19：00，地点：工学部大学生活动中心

（4）决赛——2011年12月3日19：00，地点：人文馆主厅

海选内容：

三十秒自我介绍+一分半钟的才艺展示。（才艺展示形式不限，可以是歌唱、朗诵、演讲、口技、小品、相声、魔术、舞蹈、武术等不同形式）

联系人：张同学18986139836莫同学13554653689刘同学13098822655

文艺部

1、金秋舞蹈大赛获得三等奖，谢谢各班同学和学生会成员的积极配合和支持！

2、金秋合唱大赛将于11月12日晚18:30分在信息学部大学生活动中心举行。请11级各班派8名同学于12日下午17:40分到院办集合点名，一起到现场观看比赛和加油，这些同学可获得院办通报表扬。请各班于11月11日晚10点前将观看比赛同学的姓名和学号发至文艺部公邮：zgywenyibu2011@126.com

体育部

1、关于校运会因雨天停赛后，比赛推迟到11月10日下午1点30分进行11月5日下半场的比赛。敬请关注。

2、请在院运会获得个人前三名和团体前三名，道德风尚奖的班级在例会结束后找体育部领取奖状。

生活权益部

1、请参加安全消防月知识竞赛活动的同学于周四晚上6点-7点30准时到短信通知地点参加笔试。该比赛支持现场报名，有意愿的团队可自行去理学楼306、307参加笔试。

2、安全消防月视频、摄影、征文大赛作品于11月15日17：00前统一发送到anquanxiaofangyue@163.com，“邮件主题”统一为参赛项目（如视频大赛）+院系+年级+专业+姓名，并在“邮件正文”中留下联系方式；书画大赛作品11月15日20:00前交至樱顶学生会办公室，所有作品均需在右下角或另附纸张（需固定在一起）注明院系+年级+专业+姓名以及联系方式。麻烦转告至参赛同学。

学生管理工作

1、请10级、11级各班班长通知本班今天下午没课的同学到奥场观看校运会剩余项目及闭幕式。

2、请11级各班班长通知本班同学本周六下午4点到宋卿体育馆完成学籍图像采集工作。

3、请各班尽快完成学习部下发的信息收集表。

4、请学习部对09级、10级、11级上课情况进行抽查，并在学院网站上公布。

5、请各班明天将期中教学检查小结交给学习部。

发主席团、各部、各班 共印40份 秘书处制