秘书处

1、 学生会内部交流会在11月25日举行，请各部门和主席团做好展示的准备，如果需要ppt展示，请将PPT于本周三之前发送到秘书处公邮。主席团确定表演的节目后，也请在下周三前把需要的辅助材料（如PPT、伴奏等）发送到秘书处公邮zgymishuchu2011@163.com

青协

1、 我院青协将携手校青协关爱部在11月26日于奥场举办农民工子女运动会，届时需要60名左右的志愿者，主要负责裁判工作，同时，参与其中的志愿者还能够获得院级表扬一次。希望各位同学能够积极参与其中，奉献自己的爱心，有意愿报名者请与各班青协分队长联系。

2、 本周末，青协将与11公二和10行管的同学一起走进康怡敬老院，为老人带去欢乐，奉献自己的爱心。

3、 我院青协将于每周四中午12点至14点进行解放路小学爱心支教活动，这是青协新增加的支教项目，希望各位同学参与其中，爱心支教，温暖永恒。

宣传部

1、我校第11届珞珈金秋宣传板报与平面设计大赛的宣传及报名工作已于11月16日截止，望各班报名参赛的同学积极准备作品，在11月25日中午12:00之前将手绘版作品交至宣传部成员处，电子版作品发至邮箱642220718@qq.com，由宣传部统一上交。具体细则可参见《关于举办我校第11届珞珈金秋宣传板报与平面设计大赛的通知》。

学习部：

近期学院将为广大学子建立本科生科研论文、科研项目、社会实践及各类文体比赛获奖情况档案。

各班班长需收集的材料原件有：

1、已发表的科研论文（不一定是核心期刊）。需将整本刊物上交，在刊物首页用铅笔标注，在目录中就该同学的文章做标记。

2、已经获奖（校级以上含校级获奖）的暑期社会实践或科研项目的结项报告及获奖证书或奖杯，证书必须交原件。

3、在校级以上含校级的文体比赛中所获得的荣誉证书或奖杯，证书需交原件。请在证书左上角用铅笔标注年级、专业、姓名、学号。

4、你班同学的获奖清单，详细标注，姓名、学号、班级、年级、获奖名称全称、获奖时间。电子版发到zgyxuexibu@163.com，纸质版需和所有原件一起交至院办唐老师处。

截止日期：

该档案作为今后奖学金评比、研究生推免工作、就业推荐等认定的依据，请各班引起重视，今后将会有定期备案。请09、10、11级各班班长务必在11月21日（下周一）下午5点之前将本班所有同学的获奖资料原件汇总，并按要求列出清单，打包交至院办唐老师处。学院会统一复印、拍照、登记备案。逾期未交的班级责任自负，整理工作结束后会立马将原件返还至各班班长。感谢大家的积极配合！

发至主席团、各部门、各班级 共40份 秘书处制